Certificado digital: o que acontece se ele expirar?
Muita gente só percebe a importância do certificado digital quando ele expira.
E é justamente nesse momento que começam os problemas: emissão de notas fiscais bloqueada, acesso negado à Receita Federal e contratos parados.
Sem um certificado válido, sua empresa perde acesso a portais essenciais, como:
- e-CAC (Receita Federal)
- Conectividade Social (Caixa Econômica Federal)
- Nota Fiscal Eletrônica (NFe)
Além disso, assinaturas digitais e documentos eletrônicos ficam inválidos até que um novo certificado seja emitido.
Isso significa atrasos operacionais, riscos de multas e prejuízos em contratos ativos.
O que acontece quando o certificado digital vence
Quando o certificado digital expira, ele deixa de ser reconhecido pelos sistemas do governo e dos bancos.
Isso significa que sua empresa perde acesso imediato a plataformas como:
- e-CAC (Receita Federal);
- Conectividade Social (Caixa Econômica Federal);
- Nota Fiscal Eletrônica (NFe);
- eSocial e outros portais trabalhistas e fiscais.
Esses bloqueios impedem que a empresa emita notas fiscais, envie declarações ou assine contratos digitais.
Além disso, assinaturas eletrônicas e documentos digitais perdem validade, o que pode gerar retrabalhos e custos extras.
O impacto é ainda maior em escritórios contábeis e empresas que dependem de emissão diária de notas o vencimento do certificado pode causar paralisação imediata das operações e atrasos em obrigações legais.
Como renovar o certificado digital e evitar bloqueios
A boa notícia é que o processo de renovação é simples, rápido e pode ser feito antes do vencimento.
Com a Solusete, a renovação do certificado digital pode ser realizada 100% online, com a mesma validade jurídica e total segurança.
Você escolhe o melhor horário, faz a validação por videoconferência e recebe seu novo certificado em minutos.
Esse cuidado evita o temido “apagão digital” e garante que todas as suas atividades fiscais continuem normalmente.
Além disso, a renovação antecipada não muda a data de vencimento original ou seja, você não perde dias de validade e ainda evita filas e imprevistos.
Sinais de que está na hora de renovar seu certificado digital
Fique atento a alguns sinais que indicam que seu certificado digital está prestes a vencer:
- Mensagens de erro ao tentar assinar documentos;
- Avisos de expiração nos sistemas contábeis;
- Falhas de autenticação em portais governamentais.
O ideal é renovar cerca de 5 dias antes do vencimento, garantindo tempo hábil para o processo de emissão e validação.
💡 Dica da Solusete
Não espere seu certificado vencer. Antecipe a renovação e mantenha o acesso liberado a todos os sistemas fiscais e contábeis.
Assim, sua empresa segue operando com tranquilidade e sem retrabalho.
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