Emissão de Notas Fiscais e Reforma Tributária em 2026
A Reforma Tributária já está impactando diretamente as empresas brasileiras e exige atenção imediata de quem utiliza um sistema de emissão de notas fiscais. Desde janeiro de 2026, a Receita Federal passou a exigir novos campos relacionados ao IBS e à CBS nos documentos fiscais eletrônicos.
O problema é que muitas empresas ainda operam com sistemas desatualizados ou sequer sabem que, a partir de agosto, notas fiscais emitidas sem essas informações poderão ser rejeitadas automaticamente.
Nesse cenário, contar com uma plataforma moderna e preparada para as mudanças da legislação deixou de ser apenas uma vantagem competitiva e passou a ser uma necessidade para garantir a continuidade das operações.
O que muda na emissão de notas fiscais com a Reforma Tributária?
A Reforma Tributária trouxe mudanças importantes para os documentos fiscais eletrônicos utilizados pelas empresas.
As novas regras afetam:
- NF-e (Nota Fiscal Eletrônica);
- NFC-e (Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica);
- CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico);
- NFS-e (Nota Fiscal de Serviços Eletrônica).
Todos esses documentos passam a exigir informações relacionadas aos novos tributos criados pela reforma.
Entre elas:
- IBS (Imposto sobre Bens e Serviços);
- CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços).
Além disso, as notas devem apresentar a alíquota de teste de 1%, composta por:
- 0,1% de IBS;
- 0,9% de CBS.
Empresas que não adequarem seus sistemas correm o risco de enfrentar rejeições automáticas durante a emissão.
O que são IBS e CBS?
A CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) foi criada para substituir tributos federais como PIS e Cofins, simplificando a tributação sobre operações de bens e serviços.
Já o IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) unifica tributos estaduais e municipais que atualmente incidem sobre a circulação de mercadorias e prestação de serviços.
Embora a implementação completa da Reforma Tributária aconteça gradualmente até 2033, a adequação dos sistemas emissores de notas fiscais já é uma obrigação para as empresas.
O maior risco não é tributário, é operacional
Muitos empresários acreditam que a principal preocupação está relacionada ao pagamento dos novos tributos.
Na prática, o maior risco imediato é operacional.
Uma nota fiscal rejeitada pode gerar:
- Interrupção de vendas;
- Atrasos em entregas;
- Problemas de faturamento;
- Dificuldades na cobrança de serviços;
- Impactos no fluxo de caixa;
- Retrabalho para equipes administrativas.
Em muitos casos, uma simples falha no sistema emissor pode impedir que a empresa conclua suas operações normalmente.
Por isso, revisar o sistema utilizado hoje é uma medida urgente.
O Certifica Nota já está preparado para as novas exigências
Enquanto muitas empresas ainda estão correndo para entender as mudanças da Reforma Tributária, clientes que utilizam o Certifica Nota contam com uma plataforma desenvolvida para acompanhar as constantes atualizações da legislação fiscal.
O Certifica Nota foi criado para simplificar a emissão fiscal sem a complexidade dos ERPs tradicionais.
A solução permite que empresas emitam documentos fiscais com mais praticidade, organização e segurança, mantendo conformidade com as exigências dos órgãos fiscais.
Além disso, a plataforma é totalmente online e pode ser acessada por:
- Celular;
- Tablet;
- Notebook;
- Computador.
Tudo isso sem instalações complexas e sem necessidade de conhecimento técnico avançado.
Por que empresas estão migrando para o Certifica Nota?
A Reforma Tributária fez muitas empresas reavaliarem seus sistemas atuais.
Nesse cenário, o Certifica Nota tem se destacado por oferecer exatamente o que o empresário precisa: uma solução prática, eficiente e preparada para as novas exigências fiscais.
Entre os diferenciais da plataforma estão:
- Emissão de NF-e;
- Emissão de NFC-e;
- Emissão de CT-e;
- Emissão de MDF-e;
- Plataforma 100% online;
- Atualizações constantes;
- Interface intuitiva;
- Acesso em qualquer dispositivo;
- Excelente custo-benefício;
- Segurança e conformidade fiscal.
Enquanto muitos sistemas oferecem funcionalidades excessivas que aumentam custos e complexidade, o Certifica Nota mantém o foco naquilo que realmente importa: emitir documentos fiscais com eficiência.
Empresas do Simples Nacional também precisam se preparar
As mudanças não afetam apenas grandes empresas.
Microempresas e empresas optantes pelo Simples Nacional também devem acompanhar as novas exigências.
A partir de setembro, prestadores de serviços precisarão emitir NFS-e através do Emissor Nacional, plataforma unificada do Governo Federal.
Isso exigirá adaptação de processos internos e atualização dos sistemas utilizados pelas empresas.
Quem se antecipa reduz riscos e evita transtornos operacionais.
Solusete: tecnologia e conformidade para empresas
A Solusete atua há mais de 10 anos ajudando empresas a simplificarem processos através da tecnologia.
Por meio da Certifica+, foi construído um ecossistema de soluções que une segurança digital, conformidade fiscal e eficiência operacional.
O Certifica Nota faz parte dessa missão, oferecendo uma plataforma moderna que permite aos empresários focarem no crescimento dos negócios enquanto a gestão fiscal acontece de forma simples e segura.
Mais do que um sistema emissor, o Certifica Nota é uma ferramenta desenvolvida para reduzir burocracias, aumentar a produtividade e garantir tranquilidade para quem empreende.
A Reforma Tributária já exige mudanças práticas na emissão de notas fiscais e as empresas não podem deixar a adequação para a última hora.
Utilizar um sistema de emissão de notas fiscais atualizado é fundamental para evitar rejeições, interrupções operacionais e prejuízos financeiros.
Se sua empresa ainda não verificou se o sistema atual está preparado para as novas exigências de IBS e CBS, este é o momento ideal para agir.
Com o Certifica Nota, sua empresa conta com uma solução moderna, prática e preparada para acompanhar as constantes mudanças da legislação fiscal brasileira.
Seu sistema emissor está pronto para a Reforma Tributária?
Não espere uma nota fiscal ser rejeitada para descobrir que sua empresa precisa se adequar.
Com o Certifica Nota, você conta com uma plataforma moderna, intuitiva e preparada para as novas exigências fiscais, emitindo NF-e, NFC-e, CT-e e MDF-e com mais segurança e praticidade.
A equipe da Solusete está pronta para apresentar a solução ideal para o seu negócio.
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