Como emitir certificado digital sem sair de casa?
Se você ainda imagina que precisa sair de casa, enfrentar filas ou passar por um processo burocrático para obter um certificado digital, temos uma boa notícia: é possível emitir certificado digital online, tornando o processo muito mais simples.
O certificado digital funciona como uma identidade no ambiente eletrônico e pode ser utilizado para diversas operações, assinaturas e acessos digitais. Para empresas e profissionais que dependem dessas ferramentas no dia a dia, ter um processo de emissão simples faz toda a diferença.
Mas como funciona essa emissão? Quais documentos são necessários? É realmente possível fazer tudo pela internet?
Vamos entender.
O que é preciso para emitir um certificado digital?
Antes de iniciar o processo, é importante saber qual certificado você realmente precisa.
Os modelos mais comuns são:
- e-CPF, destinado à pessoa física;
- e-CNPJ, destinado à pessoa jurídica;
- A1, armazenado digitalmente;
- A3, utilizado por meio de token ou cartão.
A escolha depende da finalidade e da rotina de utilização.
Se você ainda está em dúvida sobre o modelo, entender a diferença entre certificado digital A1 ou A3 entre em contato conosco para verificar!
Além disso, normalmente será necessário apresentar documentos de identificação e realizar uma etapa de validação da identidade.
Os documentos e procedimentos exatos podem variar conforme o tipo de certificado e a solução escolhida.
Passo a passo para emitir certificado digital online
Embora os procedimentos possam variar, o processo pode ser entendido em algumas etapas principais.
1. Escolha o tipo de certificado
Primeiro, identifique se você precisa de um e-CPF, e-CNPJ ou outro tipo de certificado.
Também é necessário verificar qual modelo atende melhor à sua rotina.
Por exemplo, uma empresa que utiliza sistemas integrados frequentemente pode ter necessidades diferentes de uma pessoa física que pretende utilizar o certificado apenas para algumas assinaturas.
2. Solicite o certificado
Depois de escolher a solução, o próximo passo é realizar a solicitação junto à certificadora.
Nesse momento, são informados os dados necessários para iniciar o processo.
É importante preencher tudo corretamente para evitar atrasos ou necessidade de correções.
3. Separe os documentos
A etapa seguinte envolve a apresentação dos documentos necessários para comprovar a identidade do titular.
Para pessoa física, isso envolve os documentos pessoais solicitados.
No caso de pessoa jurídica, também podem ser necessários documentos relacionados à empresa e ao responsável.
A documentação pode variar conforme o certificado solicitado.
4. Faça a validação de identidade por videoconferência
Essa é uma etapa importante porque o certificado digital precisa estar vinculado corretamente ao seu titular.
Quando a validação é realizada por videoconferência, é necessário ter uma Carteira Nacional de Habilitação (CNH) válida ou possuir as biometrias previamente cadastradas em uma base autorizada.
Sem a CNH ou o cadastro biométrico, a validação por videoconferência pode não ser concluída. Nessa situação, pode ser necessário realizar a validação por outra modalidade disponível.
Durante a videoconferência, o titular deve seguir as orientações do agente de registro e apresentar as informações solicitadas.
Essa etapa existe para confirmar a identidade do solicitante e garantir que o certificado seja emitido corretamente.
5. Receba e instale o certificado
Depois que o processo for concluído, o certificado fica disponível conforme o modelo contratado.
No caso de um certificado A1, por exemplo, ele é disponibilizado em formato digital para utilização no ambiente adequado.
Já outros modelos possuem formas diferentes de armazenamento.
Por isso, é importante seguir as orientações de instalação e utilização fornecidas pela certificadora.
É seguro emitir certificado digital pela internet?
Sim, desde que o processo seja realizado por uma certificadora e dentro dos procedimentos adequados de identificação e segurança.
A validação da identidade, inclusive por videoconferência, existe justamente para garantir que o certificado seja emitido para a pessoa correta.
Além disso, o titular deve tomar alguns cuidados depois da emissão.
Entre eles:
- não compartilhar senhas;
- proteger o certificado;
- utilizar equipamentos confiáveis;
- manter os dados de acesso seguros;
- acompanhar a validade;
- evitar disponibilizar o certificado para terceiros sem necessidade.
A segurança não termina no momento da emissão. Ela continua durante toda a utilização do certificado.
Quanto tempo leva para emitir?
O prazo pode variar conforme o tipo de certificado, documentação, modalidade de validação e condições do processo.
Quando a validação é feita por videoconferência, é importante ter a CNH ou as biometrias cadastradas antes de iniciar o atendimento. Isso ajuda a evitar interrupções e possíveis atrasos na conclusão do processo.
Uma das vantagens de realizar o procedimento online é justamente reduzir etapas que anteriormente poderiam exigir deslocamento e atendimento presencial.
Por isso, antes de iniciar, tenha os documentos necessários em mãos, confira atentamente os dados informados e verifique se você atende aos requisitos para a validação por videoconferência.
Preciso instalar o certificado?
Depende do modelo.
O A1, por exemplo, é um certificado armazenado digitalmente e precisa ser instalado no ambiente em que será utilizado.
Já o A3 possui uma forma diferente de armazenamento.
Também existem soluções em nuvem, que podem oferecer mais mobilidade para determinados perfis de usuários.
Se você trabalha em diferentes locais ou precisa acessar o certificado com frequência, vale conhecer as alternativas disponíveis.
O certificado digital tem validade?
Sim.
Certificados digitais possuem prazo de validade e precisam ser renovados quando esse período termina.
Por isso, não basta apenas emitir o certificado. Também é importante acompanhar sua data de vencimento.
Deixar a renovação para a última hora pode causar transtornos em operações que dependem do certificado.
Entenda também o que acontece quando o certificado digital vence.
É melhor emitir sozinho ou contar com atendimento especializado?
Mesmo que o processo seja online, dúvidas podem aparecer.
Qual certificado escolher? A1 ou A3? e-CPF ou e-CNPJ? Como instalar? Qual modelo é compatível com determinado sistema? Tenho CNH ou biometria cadastrada para fazer a validação por videoconferência?
Contar com uma equipe especializada pode tornar essa decisão mais simples. Na Solusete, você conta com suporte gratuito para esclarecer suas dúvidas e receber orientação durante o processo de escolha e emissão do certificado digital.
Em vez de escolher apenas pelo preço, o ideal é encontrar uma solução adequada à sua necessidade e contar com atendimento para utilizar o certificado corretamente.
Vantagens de emitir certificado digital online
A possibilidade de emitir certificado digital online traz benefícios principalmente para quem busca praticidade.
Menos deslocamento
Você pode realizar etapas do processo remotamente quando essa modalidade estiver disponível e atender aos requisitos de validação, como possuir CNH ou biometria cadastrada.
Mais agilidade
A redução de etapas presenciais torna a contratação mais conveniente.
Mais praticidade
O processo pode ser iniciado de onde você estiver.
Mais organização
Com os documentos separados e as etapas bem definidas, fica mais fácil concluir a emissão.
Mais autonomia
O usuário consegue resolver uma necessidade importante sem depender necessariamente de atendimento presencial.
FAQ — Emitir certificado digital online
É possível emitir certificado digital sem sair de casa?
Sim. Dependendo do tipo de certificado e da modalidade disponível, parte ou todo o processo pode ser realizado remotamente.
O que é necessário para fazer a validação por videoconferência?
É necessário ter uma CNH válida ou as biometrias previamente cadastradas. Sem uma dessas opções, pode ser necessário utilizar outra modalidade de validação.
Posso fazer a videoconferência apenas com outro documento de identificação?
A validação por videoconferência exige CNH ou biometria cadastrada, conforme os procedimentos aplicáveis. Caso você não tenha nenhuma dessas opções, consulte a certificadora sobre alternativas disponíveis.
Preciso apresentar documentos?
Sim. A certificação exige procedimentos de identificação e comprovação da identidade do titular.
Posso emitir e-CPF online?
Existem modalidades que permitem realizar o processo de forma remota, conforme as condições da certificadora e os requisitos para validação.
Posso emitir e-CNPJ online?
Também existem modalidades de emissão remota. É necessário verificar os procedimentos aplicáveis ao certificado escolhido e ao responsável pela empresa.
A emissão online é segura?
Quando realizada dentro dos procedimentos de uma certificadora e com validação adequada da identidade, o processo possui mecanismos de segurança.
Depois de emitir, preciso instalar o certificado?
Depende do modelo. O A1, por exemplo, é armazenado digitalmente e precisa ser configurado no ambiente em que será utilizado.
A Solusete oferece suporte?
Sim. A Solusete oferece suporte gratuito para orientar você durante a escolha, emissão e utilização do certificado digital.
Emita seu certificado sem complicar sua rotina
A possibilidade de emitir certificado digital online tornou o processo muito mais conveniente para empresas, profissionais e pessoas físicas.
O mais importante é escolher corretamente o tipo de certificado, entender como ele será utilizado, verificar se você possui CNH ou biometria cadastrada para a validação por videoconferência e contar com suporte quando necessário.
Emita seu certificado sem sair de casa
Não deixe a burocracia atrapalhar sua rotina. A Solusete facilita o processo para você emitir seu certificado digital de forma prática, com atendimento especializado e suporte gratuito para tirar suas dúvidas do início ao fim.
Fale com nossa equipe e descubra qual certificado é ideal para a sua necessidade.
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