Caso Real: Como a Solusete Ajudou a Transformar a Gestão de Ponto de uma Empresa

A ABC Indústria, uma empresa com mais de 200 funcionários, enfrentava desafios diários para gerenciar a jornada de trabalho de sua equipe. A empresa usava planilhas manuais e sistemas antiquados, o que gerava uma série de problemas, incluindo:

• Erros nos cálculos de horas extras: As planilhas não eram atualizadas em tempo real, o que resultava em erros nos cálculos e pagamento de horas extras incorretas.
• Dificuldade em monitorar as faltas: A ausência de um controle automatizado dificultava a gestão das faltas e atrasos, o que gerava insatisfação entre os colaboradores.
• Problemas com o cumprimento da legislação trabalhista: A empresa tinha dificuldade em garantir a conformidade com as exigências legais, como o artigo 137 da CLT, sobre o controle de férias.

Diante dessas dificuldades, a ABC Indústria decidiu implementar o sistema de controle de ponto eletrônico da Solusete, e os resultados foram transformadores.

Os Resultados Positivos da Implementação do Sistema de Ponto Eletrônico

1. Redução de Erros nas Folhas de Pagamento

Com a integração do sistema de controle de ponto eletrônico, a ABC Indústria passou a ter um registro automático de todas as entradas e saídas dos colaboradores, o que eliminou erros humanos no cálculo de horas extras e banco de horas. Isso aumentou a precisão dos pagamentos e reduziu reclamações por parte dos funcionários.

Antes: Erros frequentes no pagamento de horas extras.
Depois: Pagamento correto e transparente, aumentando a satisfação dos colaboradores.

2. Melhoria na Gestão de Faltas e Atrasos

O sistema de notificações automáticas e o espelho de ponto ajudaram a monitorar em tempo real faltas e atrasos. Além disso, as notificações no celular lembravam os colaboradores de baterem o ponto na hora certa, reduzindo significativamente os esquecimentos e os erros de registro.

Antes: Faltas e atrasos não registrados corretamente, com impacto no controle de produtividade.
Depois: Gestão automática e eficaz, com a equipe mais alinhada e informada sobre seus horários.

3. Conformidade com a Legislação Trabalhista

A ABC Indústria também garantiu a conformidade com a CLT e outras normativas trabalhistas, especialmente no que diz respeito ao controle de férias. O sistema permitiu que os gestores visualizassem facilmente o saldo de dias de férias de cada colaborador, programando as férias com antecedência e evitando problemas com o artigo 137 da CLT, que exige o cumprimento adequado do período de descanso.

Antes: Dificuldade em planejar férias e possíveis conflitos com a legislação.
Depois: Planejamento eficiente de férias, com total conformidade legal.

Conclusão: O Impacto do Controle de Ponto Eletrônico

Com a implementação do sistema de controle de ponto eletrônico da Solusete, a ABC Indústria não só aumentou a eficiência operacional, mas também otimizou os processos de RH, garantindo a conformidade trabalhista e evitando problemas legais. O sistema permitiu à empresa economizar tempo e evitar erros, transformando a maneira como a jornada de trabalho era gerida.

Se uma empresa tão grande quanto a ABC Indústria obteve esses resultados, sua empresa também pode alcançar sucesso semelhante.

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